“우리 회사에서는 절대 그런 일은 없을 겁니다.”
직원 횡령 사건이 발생한 기업의 대표들이 가장 많이 하는 말입니다
대부분의 횡령은 거창한 범죄가 아니라 작은 금액에서 시작됩니다
법인카드 사용, 거래처 비용 처리, 허위 영수증, 개인 계좌 송금 등 사소해 보이는 행동이 반복되면서 피해 규모가 커지는 경우가 많습니다
더 큰 문제는 대부분의 기업이 횡령 사실을 몇 개월, 길게는 몇 년이 지난 뒤에야 알게 된다는 점입니다
왜 횡령은 늦게 발견될까요
직원을 믿는 것은 기업 운영에 반드시 필요한 요소입니다
하지만 신뢰와 관리가 같을 수는 없습니다
특히 중소기업은 대표가 영업과 경영을 동시에 맡는 경우가 많아 회계나 비용 집행을 세밀하게 확인하기 어려운 경우가 많습니다
또한 직원 수가 적다 보니 한 사람이 여러 업무를 맡는 경우도 많아 내부 견제가 제대로 이루어지지 않는 환경이 만들어지기도 합니다
이러한 구조에서는 작은 이상 신호가 있어도 쉽게 지나치는 경우가 많습니다
이런 신호가 반복된다면 확인이 필요합니다
갑자기 특정 거래처의 비용이 늘어난다
영수증 제출이 늦어진다
거래 내역 설명이 모호하다
법인카드 사용 패턴이 달라진다
대표가 관련 자료를 요청하면 이유를 대며 미루는 일이 잦아진다
이러한 상황이 모두 횡령을 의미하는 것은 아닙니다
하지만 객관적으로 확인해야 하는 신호일 수는 있습니다
의심보다 중요한 것은 사실확인입니다
직원을 의심해서 무조건 조사하는 것은 바람직하지 않습니다
반대로 아무런 확인도 하지 않는 것 역시 기업 입장에서는 위험할 수 있습니다
중요한 것은 감정이 아니라 객관적인 자료를 바탕으로 사실을 확인하는 것입니다
자료를 비교하고 거래 흐름을 분석하며 필요한 부분만 확인하는 절차를 거치면 불필요한 오해도 줄일 수 있습니다
문제가 커지기 전에 확인하는 기업이 늘고 있습니다
최근에는 문제가 발생한 뒤 조사하기보다 이상 징후가 보이면 먼저 사실을 확인하는 기업이 늘고 있습니다
이는 직원을 감시하기 위한 목적이 아니라 기업의 자산과 신뢰를 보호하기 위한 예방 활동에 가깝습니다
대표 혼자 확인하기 어렵거나 내부에서 객관성을 유지하기 힘든 경우에는 필요한 범위에서 외부의 도움을 활용하는 기업도 점차 증가하고 있습니다
신뢰를 지키기 위해서도 확인은 필요합니다
좋은 조직은 신뢰만으로 운영되지 않습니다
신뢰를 유지하기 위한 최소한의 확인 절차가 함께 있어야 합니다
직원 횡령은 확인이 늦어질수록 피해 규모가 커질 가능성이 높습니다
LIRA는 기업의 사실확인, 자료 분석, 내부 리스크 점검 등 기업 외부 실무지원 업무를 수행하며 대표가 객관적인 정보를 바탕으로 합리적인 의사결정을 할 수 있도록 지원하고 있습니다
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