회사를 운영하다 보면 누구에게 맡겨야 할지 애매한 일이 생깁니다
거래처의 설명이 사실인지 확인해야 하거나, 내부 제보 내용을 정리해야 하는 경우가 있습니다
퇴사한 직원과 관련된 자료를 검토하거나, 소송 전 사실관계를 다시 정리해야 할 때도 있습니다
업무 자체는 중요하지만 내부 직원에게 맡기기에는 민감할 수 있습니다
인사팀이나 관리팀에 전달하면 소문이 날까 걱정되고, 직원이 이해관계자와 가까운 경우에는 객관적인 정리를 기대하기도 어렵습니다
그렇다고 대표가 모든 자료를 직접 확인하기에는 시간이 부족합니다
이럴 때 필요한 것은 단순한 자문이 아니라, 실제로 자료를 확인하고 정리해 줄 외부 실무팀입니다
민감한 업무는 담당자를 정하기 어렵습니다
일반적인 회계, 세무, 노무 업무는 맡길 곳이 비교적 명확합니다
하지만 사실관계 확인이 필요한 업무는 다릅니다
예를 들어 직원 간 진술이 엇갈리거나, 거래처가 계약 내용을 다르게 주장하거나, 내부에서 회사 자료가 외부로 유출된 정황이 생긴 경우입니다
이런 문제는 단순히 법률 의견만 받는다고 바로 정리되지 않습니다
누가 어떤 말을 했는지, 어떤 자료가 남아 있는지, 시간 순서상 설명이 맞는지부터 확인해야 합니다
내부 직원에게 맡겼다가 당사자와 관계가 틀어지거나, 회사 안에서 불필요한 소문이 퍼질 가능성도 있습니다
기업 외부 실무팀은 무엇을 할까요
기업 외부 실무팀은 회사 안에 상시 인력을 두기 어려운 업무를 필요할 때만 외부에서 지원하는 방식입니다
대표가 직접 자료를 모으고 정리하는 대신, 필요한 범위를 정한 뒤 실무적으로 확인하고 정리합니다
주로 다음과 같은 업무를 검토할 수 있습니다
- 거래처와 계약 내용에 관한 사실관계 정리
- 직원 또는 관계자 진술 내용 비교
- 내부 제보와 분쟁 관련 자료 검토
- 퇴사자와 회사 자료 반출 정황 확인
- 채용 전 경력과 공개 활동 검토
- 소송이나 고소 전 자료와 시간 순서 정리
모든 업무를 한꺼번에 맡기는 방식이 아니라, 실제로 필요한 범위만 정해 진행하는 것이 핵심입니다
자문과 실무 지원은 역할이 다릅니다
변호사, 노무사, 세무사에게 전문적인 자문을 받는 것은 중요합니다
그러나 전문가에게 의견을 구하기 전에도 회사가 해야 할 일이 있습니다
관련 자료를 모으고, 당사자의 설명을 구분하고, 사건의 흐름을 시간 순서대로 정리해야 합니다
자료가 정리되지 않은 상태에서는 전문가에게 상담을 받아도 사실관계를 설명하는 데 많은 시간이 들 수 있습니다
기업 외부 실무팀은 법률 판단을 대신하는 것이 아니라, 전문가가 검토할 수 있도록 사실과 자료를 정리하는 역할을 할 수 있습니다
필요한 경우에는 정리된 내용을 바탕으로 법률·노무 등 관련 전문가와 연결해 다음 대응을 준비할 수도 있습니다
외부에 맡길 때도 범위와 보안이 중요합니다
민감한 업무를 외부에 맡길 때는 무엇을 어디까지 제공할지 먼저 정해야 합니다
업무와 무관한 개인정보까지 전달하거나, 필요 이상으로 회사 내부 자료를 공유하는 것은 바람직하지 않습니다
확인 목적, 필요한 자료, 결과물의 형태, 비밀유지 범위를 사전에 정리해야 합니다
또한 개인정보를 불법적으로 취득하거나, 직원의 계정과 통신 내용을 무단으로 확인하거나, 회사 시스템에 권한 없이 접근하는 방식은 진행할 수 없습니다
적법하게 보유한 사내 자료, 계약서, 업무 기록, 공개된 정보와 관계자 진술 등을 바탕으로 객관적인 정리를 하는 것이 기본입니다
LIRA는 필요한 업무만 외부에서 지원합니다
LIRA의 기업 외부 실무팀은 대표가 직접 하기에는 시간이 부족하고, 내부 직원에게 맡기기에는 민감한 업무를 필요할 때만 지원합니다
처음부터 큰 규모의 조사를 전제로 하지 않습니다
현재 어떤 문제가 있는지, 이미 보유한 자료는 무엇인지, 실제로 확인해야 할 핵심이 무엇인지부터 정리합니다
이후 필요한 범위에 따라 사실관계 확인, 자료 검토, 진술 정리, 정황 분석, 전문가 전달용 자료 정리 등을 진행합니다
회사 내부에 별도의 조사·감사·리스크관리 인력을 두기 어렵다면, 사건이 발생했을 때만 외부 실무팀을 활용하는 것도 하나의 방법입니다
상담전화
070-7599-4030
자주 묻는 질문
Q. 법률 자문과 기업 외부 실무팀은 어떤 차이가 있나요?
법률 자문은 법적 쟁점과 대응 방향을 검토하는 업무입니다
기업 외부 실무팀은 그 전에 필요한 자료를 모으고, 사실관계와 시간 순서를 정리해 실제 판단에 필요한 기초를 만드는 역할에 가깝습니다.
Q. 회사 내부 자료를 외부에 전달해도 괜찮을까요?
업무 목적에 필요한 자료만 선별하고 비밀유지 범위를 명확히 해야 합니다
개인정보와 영업비밀이 포함된 자료는 제공 범위와 처리 방법을 더욱 신중하게 정해야 합니다.
