계약 금액이 큽니다
처음에는 좋은 기회라고 생각했습니다
상대 회사는 규모도 있어 보이고, 담당자도 자신 있게 말합니다
홈페이지도 잘 만들어져 있고 회사 소개자료도 그럴듯합니다
거래조건도 나쁘지 않습니다
그런데 이상하게 마음에 걸리는 부분이 있습니다
질문할 때마다 담당자의 설명이 조금씩 달라집니다
회사 소개자료에는 큰 프로젝트 경험이 있다고 되어 있는데 구체적으로 물으면 답을 피합니다
계약을 빨리 진행하자고 재촉하면서도 정작 필요한 자료 제출은 늦습니다
대표는 고민합니다
“내가 너무 의심하는 건가?”
하지만 기업 간 거래에서 이런 직감은 무조건 무시할 필요도, 반대로 바로 사기라고 단정할 필요도 없습니다
확인하면 됩니다
특히 신규 거래처 조사 , 기업 실사 , 거래처 확인 , 계약 전 기업조사 가 필요한 상황에서는 상대방의 말보다 실제로 확인되는 회사의 상태 를 먼저 보는 것이 중요합니다
계약서가 있다고 거래 위험이 없어지는 것은 아닙니다
많은 대표들이 계약서를 꼼꼼하게 작성하면 어느 정도 위험을 막을 수 있다고 생각합니다
물론 계약서는 중요합니다
그러나 계약서가 상대 회사의 실제 상태까지 바꿔주는 것은 아닙니다
계약서를 잘 작성했더라도 상대 회사가 실제 사업능력이 없거나 재무상태가 불안정하거나, 계약을 수행할 인력과 시설이 없다면 문제는 발생할 수 있습니다
예를 들어 상대 회사가 “전국에 유통망을 가지고 있다”고 설명했습니다
그런데 실제 사업장을 확인해 보니 직원도 거의 없고, 해당 사업을 수행할 시설도 보이지 않을 수 있습니다
“대형 업체와 장기간 거래했다”고 이야기했지만 공개적으로 확인되는 실적이 거의 없을 수도 있습니다
대표가 확인해야 하는 것은 말의 크기가 아니라 말과 실제가 일치하는가 입니다
이런 신호가 있다면 계약을 서두르기 전에 한 번 더 확인해 보십시오
모든 회사가 완벽한 자료를 가지고 있는 것은 아닙니다
중소기업이나 초기 기업이라면 홈페이지가 부족할 수도 있고, 공개된 정보가 많지 않을 수도 있습니다
그러나 여러 이상징후가 겹친다면 조금 더 신중하게 볼 필요가 있습니다
예를 들면,
대표자나 주요 임원이 자주 변경됐다
회사 주소가 짧은 기간에 반복적으로 바뀌었다
사업 내용이 최근 갑자기 변경됐다
홈페이지에 적힌 사업규모와 실제 확인되는 활동이 크게 다르다
담당자가 말하는 거래실적을 구체적으로 확인하기 어렵다
계약금이나 선지급을 유난히 서두른다
회사 명의가 아닌 개인 계좌나 다른 업체 명의의 지급을 요구한다
계약 상대 회사와 실제 업무를 수행한다는 회사가 다르다
질문할 때마다 회사 구조나 담당자의 설명이 달라진다
이 가운데 하나만으로 문제가 있다고 할 수는 없습니다
그러나 여러 항목이 동시에 나타난다면 거래를 시작하기 전에 상대방의 실제 상태를 확인할 이유는 충분합니다
계약 금액이 클수록 ‘못 받을 위험’보다 ‘못 끝낼 위험’도 봐야 합니다
대표들은 거래처 위험이라고 하면 대금을 받지 못하는 상황부터 생각합니다
하지만 반대도 있습니다
계약금을 지급했는데 상대가 납품하지 못하는 경우입니다
프로젝트를 맡겼는데 수행능력이 부족한 경우입니다
원자재 공급을 맡겼는데 예상한 물량을 확보하지 못하는 경우입니다
중요한 사업을 외주로 맡겼는데 핵심 인력이 없는 회사일 수도 있습니다
이런 문제는 돈만 잃는 것으로 끝나지 않을 수 있습니다
납기가 늦어지면 의뢰기업이 다시 자신의 거래처에 책임을 져야 할 수 있고, 새로운 업체를 찾느라 사업 일정 전체가 늦어질 수도 있습니다
그래서 거래처 조사 는 단순히 “이 회사 돈이 있습니까?”를 확인하는 작업이 아닙니다
“우리가 맡기려는 일을 실제로 할 수 있는 회사인가?”
이 질문도 중요합니다
인터넷 검색만으로 충분하지 않은 경우가 있습니다
대표가 거래처를 확인할 때 가장 먼저 검색을 합니다
회사명, 대표자명, 홈페이지, 기사 등을 찾아봅니다
이것도 좋은 시작입니다
하지만 검색 결과가 많다고 안전한 회사인 것은 아니고, 검색 결과가 적다고 문제가 있는 회사도 아닙니다
중요한 것은 서로 다른 정보를 연결해서 보는 것 입니다
예를 들어,
홈페이지에는 설립 10년이라고 적혀 있는데 법인 설립 시점은 최근일 수 있습니다
대표자는 동일해 보여도 과거 여러 법인을 반복적으로 설립·폐업했을 수 있습니다
사업장은 존재하지만 실제 사업내용이 계약하려는 업무와 전혀 다를 수도 있습니다
관련 회사가 여러 개 존재하고 계약과 대금이 각각 다른 회사로 움직일 수도 있습니다
이런 부분은 회사 하나의 정보만 보는 것보다 대표자·법인·사업장·관계회사·거래구조를 함께 볼 때 더 잘 보입니다
LIRA는 계약 여부를 대신 결정하지 않습니다
계약을 해야 하는지 말아야 하는지는 대표의 경영 판단입니다
LIRA가 대신 결정할 수 있는 문제가 아닙니다
저희가 도와드릴 수 있는 부분은 대표가 판단하기 전에 필요한 사실을 더 많이 확보하는 것 입니다
거래 대상 회사와 관련하여 공개적으로 확인 가능한 기업정보와 의뢰기업이 적법하게 확보한 자료를 바탕으로,
법인 및 사업자 기본 현황
대표자 및 주요 관계자의 변경 이력
실제 사업 활동과 사업장의 일치 여부
주요 관계회사 및 연결구조
회사가 주장하는 사업내용과 확인되는 내용의 차이
계약 상대방과 실제 업무 수행주체의 관계
거래 전에 추가로 확인할 필요가 있는 사항
등을 정리할 수 있습니다
이 결과를 가지고 대표가 계약조건을 조정하거나 추가자료를 요청하거나, 필요한 경우 변호사·회계사 등 관련 전문가에게 구체적인 검토를 의뢰할 수 있습니다
좋은 거래는 계약서에서 시작되는 것이 아니라 상대를 아는 것에서 시작됩니다
기업 간 거래에서 상대방을 확인하는 것은 상대를 의심하는 행동이 아닙니다
오히려 서로 큰 금액과 중요한 사업을 맡길수록 기본적으로 필요한 절차에 가깝습니다
특히 처음 거래하는 회사라면 더 그렇습니다
문제가 생긴 후 상대방이 어떤 회사였는지 조사하는 것과 계약 전에 확인하는 것은 비용도, 선택지도 크게 다릅니다
계약 전이라면 조건을 바꿀 수 있습니다
보증을 요구할 수도 있습니다
지급 방식을 조정할 수도 있습니다
자료를 더 요청할 수도 있습니다
그리고 위험이 너무 크다고 판단되면 거래하지 않을 수도 있습니다
문제가 발생한 뒤에는 이런 선택지가 크게 줄어듭니다
거래처 조사의 가장 큰 가치는 문제가 있는 회사를 찾아내는 것이 아니라, 대표가 더 좋은 조건에서 판단할 수 있게 만드는 것입니다
지금 큰 계약을 앞두고 있는데 상대 회사의 설명 중 일부가 마음에 걸리거나, 신규 거래처의 실제 사업 상태를 어디까지 확인해야 할지 모르겠다면 현재 확보한 자료부터 설명해 주셔도 됩니다
LIRA는 다양한 기업조사와 사실확인 경험을 바탕으로 계약 전에 무엇을 확인하면 좋은지 함께 살펴보겠습니다
자주 묻는 질문
Q. 신규 거래처의 재무상태도 확인할 수 있나요?
공개적으로 확인 가능한 기업정보나 의뢰인이 적법하게 확보한 자료의 범위에서 검토할 수 있습니다
전문적인 재무상태 분석이나 회계 판단이 필요한 경우에는 회계사 등 해당 전문가의 검토가 필요할 수 있습니다
Q. 상대 회사 대표자의 과거 사업 이력도 확인할 수 있나요?
법인등기 등 공개적으로 확인 가능한 자료를 통해 대표자 및 관련 법인의 객관적인 이력을 검토할 수 있습니다
개인의 비공개 신용정보나 금융정보를 불법적으로 조회하는 방식은 진행하지 않습니다
Q. 계약 직전인데 시간이 많지 않아도 확인할 수 있나요?
확인 범위는 상황과 자료에 따라 달라지지만, 계약 전 반드시 확인할 핵심 항목부터 우선순위를 정해 검토할 수 있습니다
중요한 것은 모든 정보를 다 찾는 것보다 의사결정에 영향을 줄 수 있는 위험요소를 먼저 확인하는 것입니다
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